ペーパーレス化が求められている理由
DXとは、既存業務や働き方、組織を変革し、新たな価値として未来の事業に転換するための取り組みです。DXを推進し、企業の優位性を確立することは、企業にとって喫緊の課題となっています。
昨今の環境変化に伴って企業が存続していくためには、機動的で柔軟な対応が求められており、多くの企業で紙の書類や押印、対面での手続きなどの見直しが進められています。さらに、2022年にも電子帳簿保存法の改正などにより、ペーパーレス化や電子化の波は今後ますます拡大していくと想定されます。
紙帳票のデジタル化から始めるDX推進の3ステップ
STEP1
紙帳票のデジタル化
デジタイゼーション
データの蓄積
STEP2
帳票データのデジタル活用
デジタライゼーション
業務効率化/生産性向上
-
ワークフロー
内部決裁・契約書・同意書・申込書などの複雑な承認ルートにも対応。スマホから承認でき、決裁までを効率化する
-
電子帳簿保存法への対応
国税関係書類を電子データで保存
STEP3
顧客サービスの向上
デジタルトランスフォーメーション
データ活用による価値創出
-
非対面での電子契約
非対面でありながら、まるで横に相談員がいるようにお客様の入力をサポートする
詳しく見る
OZ e-Fromが実現すること
-
今ある帳票をモバイルでも
使える電子帳票にエクセル、PDF形式の帳票から、iPhoneなどのモバイル端末で利用できる電子帳票に変換します。
-
非対面業務のニーズに対応
コロナ禍以後の新たなワークスタイルに対応し、非対面環境での帳票作成業務を進めやすくします。
-
顧客の訪問時間の短縮
帳票を作成するために移動しなければならないお客様の貴重な時間とコストを削減します。
-
担当員の業務負担の軽減
紙の帳票を作成した後のデータ入力にかかる業務負担を軽減します。
-
電子帳票の様々な機能
帳票の入力制御/補助で、ミスによるコストの発生を防ぎ、より効率的な帳票作成をサポートします。
優しいデジタル化のご提案
優しいデジタル化① 非対面での帳票入力のお手伝い
※動画再生開始後、動画の右下のマークから全画面表示や
youtube.comでの視聴に切り替えることができます。
※ビデオ通話が必要な場合はそのビデオ通話専用のソリューション
を導入してOZ製品と連携させる必要があります。
お悩み
- ユーザー様が入力形式に合わせて操作してくれない
- 帳票を見ても、どこに何を書けばいいのか分かりにくい
e-Formで解決
- 入力項目のヘルプコメント
- 同一帳票を見ながらの相互入力
画面共有で入力箇所にラインマーカーを引くなど、入力内容を丁寧にガイドすることができます。お客様が入力した情報をリアルタイムで確認できるので、相互にコミュニケーションを取りながら書類を作成できます。
入力項目のヘルプコメントをあらかじめ埋め込むことも可能です。
優しいデジタル化② スマートフォンでの効率的な契約書作成
※動画再生開始後、動画の右下のマークから全画面表示や
youtube.comでの視聴に切り替えることができます。
お悩み
- 画面が小さくてスマートフォンでは入力しづらい
- 帳票を見ても、どこに何を書けばいいのか分かりにくい
e-Formで解決
- スマートフォンでの表示に適した一問一答形式なので、小さい画面でも入力しやすい
- 質問に回答する形式で帳票に記入できるので、帳票作成に不慣れな方でも迷わず作成できます
優しいデジタル化③ 今あるPDF形式の帳票から電子帳票へ
お悩み
- 使い慣れた帳票を使いたい
e-Formで解決
- 今お使いのMicrosoft Office文書やPDF帳票を電子帳票に変換
- 開発者ではない方でも、すぐに電子帳票を作成できます
営業による訪問、資料請求も承っております。
