電子帳票開発サービス（OZ e-Form）

紙帳票をデジタル化して、業務効率を高めます

OZ e-Formとは

OZ e-Formは、申請書、契約書など企業の多様な文書を簡単に電子帳票として開発し、PCやモバイル環境で文書照会、データ入力及び電子署名までをサポートします。

電子帳票システムは、帳票を電子化するだけでなく、業務効率化や業務改善を助けるデジタル化ツールでなければなりません。

デジタル化のメリットを活かして、非対面でもまるで隣に相談員がいるようにお客様の入力をサポートしたり、スマートフォンのような小さな画面でも質問に答える形式で契約書・同意書を作成できる利用者に優しいペーパーレス化ソリューションをご提供します。

OZ e-Formが実現すること

• 今ある帳票をモバイルでも
  使える電子帳票に

  エクセル、PDF形式の帳票から、iPhoneなどのモバイル端末で利用できる電子帳票に変換します。

  
• 非対面業務のニーズに対応

  コロナ禍以後の新たなワークスタイルに対応し、非対面環境での帳票作成業務を進めやすくします。

  
• 顧客の訪問時間の短縮

  帳票を作成するために移動しなければならないお客様の貴重な時間とコストを削減します。

  

• 担当員の業務負担の軽減

  紙の帳票を作成した後のデータ入力にかかる業務負担を軽減します。

  
• 電子帳票の様々な機能

  帳票の入力制御/補助で、ミスによるコストの発生を防ぎ、より効率的な帳票作成をサポートします。

  

STEP1 紙帳票のデジタル化

• 入力紙帳票のデジタル化で、PCやスマートフォンでの帳票作成が可能

  • 最新ブラウザを使って、様々なプラットフォームとデバイスから利用できます。
  • オフライン環境でも、デバイスに帳票を保存するとインターネットに繋がる際に入力データをデータベースへ送信されます。

  デバイス : HTML5をサポートするブラウザをサポートするPC、iPad、タブレット、スマートフォン
  プラットフォーム : Windows、iOS、Android

• 入力チェック入力項目の記入漏れやミスを防ぐ

  • 入力支援機能により、帳票作成がスムーズに行えます。
  • 数字のみが入力されるよう制限したり、必須入力項目の未入力時に入力されていない項目をアラートすることで、入力項目の記入漏れやミスを防げます。

• 変更履歴確認電子帳簿保存法への対応

  訂正・削除を行った場合に、その記録を確認できます。

• 検索関係書類と合わせて帳票をすぐに参照できる

  年月日や金額、文書種類などの主要項目や期間・範囲を検索条件として設定でき、必要な情報をすぐに取り出すことができます。

• 出力CSVやPDF形式での出力で使いやすい情報へ変換

  • 格納された電子帳票のデータは、CSV形式で出力できるため、データ分析やデータの二次利用に活用できます。
  • 格納された電子帳票のデータは、見たままの形式でPDF出力が可能です。

• 入力支援非対面での帳票入力のお手伝い

  画面共有で入力箇所にラインマーカーを引くなど、入力内容を丁寧にガイドすることができます。お客様が入力した情報をリアルタイムで確認できるので、相互にコミュニケーションを取りながら書類を作成できます。

  入力項目のヘルプコメントをあらかじめ埋め込むことも可能です。

• 入力支援スマートフォンでの効率的な契約書作成

  帳票を見ても、どこに何を書けばいいのか分かりにくい。そのような場合にも、質問に回答する形式で帳票に記入できるダイアログフロー機能搭載しているため、帳票作成に不慣れな方でも迷わず作成できます。

  スマートフォンでの表示に適した一問一答形式なので、小さい画面でもスムーズに契約書や同意書を作成できます。