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OZ e-Formの製品機能について

OZ e-Formの製品機能について

システム構成

  • OZ e-Formはクラウドサービスですか。

    クラウドサービスではありません。サーバーを構築していただく必要があります。

  • OZ e-Formのシステム構成を教えてください。

    OZ e-Formのシステム構成図

  • サーバーはAWS上などのクラウド上に構築することは可能ですか。

    AWS上に構築することも可能です。

  • ライセンス体系を教えてください。

    OZ e-From server、OZ e-From designer、OZ e-From Viewerがございます。詳細はお問い合わせください。
    製品 製品名 ユニット
    Server OZ e-Form Server V8.0(2 Core) Server
    OZ e-Form Server V8.0(4 Core) Server
    OZ Sync-Server Server
    Option OZ Dialogue Flow Option for Unlimited Users Server
    Designer OZ e-Form Designer V8.0 User
    OZ in Office User
    Viewer OZ e-Form Viewer 8.0(HTML5/Android/iOS/UWP/ActiveX/EXE) Device
    OZ Sync-Client Device

  • OZ e-Form serverとは何ですか。

    作成した帳票を保存したり、実際に保存された帳票を呼び出すことができます。大規模のユーザー環境でも安定されたサービスと高速処理性能を提供します。

  • OZ e-Form server のシステム要件を教えてください。

    サーバー（Servlet Server基準）
    • OS：JRE（Java Runtime Environment）1.5.x以上をサポートするOS（Windows、Linux、UNIX）
    • CPU：PentiumⅢ 500MHz水準のCPU
    • メモリ：256MB以上
    • ハードディスク：1GB以上の空き容量
    データベース

    JDBCまたはODBCをサポートするDBMS（Oracle、MS SQL Server、DB2(UDB)、Informix, Sybase、IngresⅡ等）

  • OZ e-Form designerとは何ですか。

    帳票を作成するツールです。帳票作成担当者のPCにインストールします。

  • OZ e-Form designerのシステム要件を教えてください。

    • OS：Windows7以上
    • JRE1.5以上、.NetFramework2.0以上
    • CPU：Dual Core2.80GHz以上
    • Main Memory：2GB以上
    • HDD：最低500MB以上の空き容量が必要
    • モニター：カラーXGA（1920×1080以上の解像度）

  • OZ e-Form Viewerとは何ですか。

    帳票を閲覧/編集する機能です。HTML5に対応しているブラウザであればViewerのインストールは不要です。

    • HTML5 Viewer：HTML5標準をサポートするオペレーティングシステム
    • Android Viewer：Android 4.0以上をサポートする環境
    • iOS Viewer：iOS 7.0以上をサポートする環境
    • WinUWP Viewer：Windows8.1以上をサポートする環境

  • OZ Sync-Serverとは何ですか。

    非対面機能を提供します。非対面機能を使用するには、OZ Sync-Server、OZ Sync-Clientのライセンスの適用が必要です。

  • 非対面機能とは何ですか。

    非対面でお客様と担当者で同じ帳票を表示し、担当者が入力箇所などをマーカー等でガイドできる機能です。帳票の入力項目の仕上がりもリアルタイムで確認できるため、入力の誤り箇所もその場でマーカーを引きながらご連絡するサービスに活用できます。

  • 帳票の表示にはOZ e-Form Viewerの導入が必須でしょうか。

    いいえ、HTML5に対応したブラウザがあれば、帳票の表示は編集が可能です。

  • AndroidやiOSで帳票の閲覧や入力は可能ですか。

    HTML5 Viewerによりブラウザから帳票を閲覧・入力することが可能です。また、アプリによる専用ビューワにも対応しています（iOS Viewer、Android Viewer）。モバイルビューアの方がパフォーマンスが優れています。

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帳票作成

  • OZ e-Formでは、どのように帳票を作成することができますか。

    OZ e-Form designerを利用する方法とOfficeのプラグインを活用する方法があります。

    OZ e-Form designerを利用する方法

    簡単な帳票作成から、スクリプトを含むより高度な帳票開発まで対応しています。新規に帳票作成、もしくはPDF文書やOffice文書で作られた既存の帳票を活用して帳票を作成することができます。

    OZ in Office(Officeのプラグイン)を利用する方法

    Officeの操作感で帳票を作成する機能です。簡単な帳票作成におすすめです。

  • 弊社では、PDF文書で帳票作成していますが、どのように活用できますか。

    PDF文書をインポートした後、帳票の入力欄に対して、入力条件（テキスト、数字、画像など）を設定することで帳票化できます。

  • 弊社では、ExcelやWordなどのOffice文書で帳票作成していますが、どのように活用できますか。

    OZ e-Form designerを利用する方法とOfficeのプラグインを活用する方法があります。

    OZ e-Form designerを利用する方法

    Word、Excel、PowerPointで作成された帳票の必要箇所をコピーして、e-Form designerにペーストすることで帳票化できます。

    OZ in Office(Officeのプラグイン)を利用する場合

    帳票をOffice文書で開き、OZ Serverへアップロードすることで帳票化できます。

  • 弊社では、Excelで作成している社内申請書（「休暇届」「交通費」「稟議書」）などがあります。これらの複数あるExcel社内申請書を効率良く、電子化したいのですが、どのような方法がありますか？

    OZ in Office（Officeのプラグイン）をご利用いただくことがお勧めです。特別なソフトを導入することなく、Officeにプラグインとして電子帳票化の機能を追加することで、使い慣れたExcelの操作にて、既存の社内申請書ファイルを簡単に電子化することができます。

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帳票入力

  • 帳票に手書きで入力することは可能ですか。

    可能です。手書きで入力した文字を認識し、テキストへ自動変換することができます。日本語、英語、韓国語に対応しています。

  • 帳票にサインや押印をすることは可能ですか。

    可能です。押印については、印鑑をスキャンして電子帳票内に押印できる機能があります。

  • 印鑑スキャンの機能は、具体的にどのように使うのでしょうか。

    以下のような流れで印鑑のスキャンから押印までを行えます。

    1. スマホやタブレットで帳票を表示します
    2. 帳票に作成した押印ボタンをクリックします
    3. QRコードが埋め込まれた用紙に押印します。カメラが起動します
      ※専用のQRコード付PDFファイルをダウンロードしてプリントできます
    4. 押印した紙をQRコードが入るように読み取ります
    5. 紙に押印した印影が帳票に張り付きます

    QAコード例

  • 帳票の各種入力項目へガイドを埋め込むことは可能でしょうか。

    可能です。入力項目のヘルプコメントをあらかじめ埋め込むことができます。

  • 入力不要な項目を非表示にしたいです。選択した項目によって表示されている帳票の入力項目を変更することは可能ですか。

    可能です。データ値に応じて表示する項目が動的に変わります。
    例えば、振込先の入力で銀行とゆうちょの2択である場合、ゆうちょを選択すると銀行の欄が消えます。

  • お客様から帳票への入力についてお問い合わせをいただくことが多いです。何か良い方法はありますか。

    入力項目にヘルプコメントを埋め込みガイドすることができます。また、担当者がガイド（マーカーによるガイドなど）を行うことが可能です。※ヘルプコメントの入力はOZ in Offcieでも可能です。

  • スマホの画面は小さいので帳票入力するのが大変です。何かよい方法はありますか。

    OZ Dialogue Flowという機能を活用頂くことをおすすめします。スマホサイズに合わせた一問一答形式のフォームに回答するだけで、帳票を作成できます。HTML5に対応するブラウザで利用できるため、PCでもご利用いただけます。

  • 作成した帳票は、どのような形式で出力できますか。

    PDF、JPG/TIFF、CSV等、様々なファイル形式で出力できます。

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既存の社内帳票の活用

  • 弊社では、Excelで作成している社内申請書（「休暇届」「交通費」「稟議書」）などがあります。これらの複数あるExcel社内申請書を効率良く、電子化したいのですが、どのような方法がありますか？

    OZ in Office（Officeのプラグイン）をご利用いただくことがお勧めです。特別なソフトを導入することなく、Officeにプラグインとして電子帳票化の機能を追加することで、使い慣れたExcelの操作にて、既存の社内申請書ファイルを簡単に電子化することができます。

  • 現在、PDFデータを紙に印刷して社内申請を実施しています。PDFの元データであるExcelファイルが消失しているのですが、帳票を電子化するにあたり、ExcelやWordでデータを作り直す必要はありますか。

    ExcelやWordでデータを作り直す必要はなく、現在お使いのPDFデータを元にして電子帳票化することができます。PDFデータから電子帳票化する場合は、OZ e-Formの帳票作成ツールをご利用ください。

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