電子契約サービス（eformsign）

お客様との契約で

直接でも リモートでも
契約書、同意書など

社内の業務で

承認の手続き
稟議書、日報、記録票など

クラウド型（SaaS）

システム構築・開発費用は必要なし。
初期費用を抑えたい方や小規模でのご利用におすすめです。

オンプレミス型（On-Premise）

社内のサーバーやプライベートクラウド環境でのご利用。業務や環境に応じたカスタマイズが必要な方におすすめです。

eformsignは、ISO27001国際情報保護マネジメントシステム規定を遵守しています。徹底したセキュリティシステムにより、ユーザーのデータを安全に保管・管理しています。

強固な暗号化技術で安全にデータを保存

アメリカ合衆国国家安全保障監督局の最高機密文書にも使用されている技術であるAES-256を採用してデータを暗号化し、世界最高レベルのセキュリティを備えたAWSのストレージに保存します。

TLS通信によるデータ暗号化

サービス内で送受信するすべてのネットワーク区間のデータは、TLSを使用して暗号化されます。送信されるすべてのデータはすべて非公開となり、送信過程での外部からのアクセスを遮断します。

社内セキュリティ管理

定期的な自己監査により、システムを技術的・物理的に厳格に管理しています。お客様の情報保護のため、セキュリティおよび管理体制を持続的に強化しています。

日々蓄積されるにつれて汚れていくデータを整備することも可能

データクレンジングサービスとの組み合わせで、不揃いなデータの整備も行えます。

標準機能では難しい、既存システムとの連携のご相談も可能

標準機能では難しい様々なシステムインテグレーションにも対応可能です。また、多様多種の業界・業種との取引実績があり、業務知見が蓄積されているからお客様に最適なシステムをご提案することができます。

今まで紙で保管していた同意書や契約書もデータ化して活用可能

AI-OCRを利用することで、紙で蓄積・保管していた書類のテキストデータ化にもご対応可能です。

導入前

契約1件＝約1時間

• 事前に書類3種類を2部ずつ印刷して訪問
• お客様は複数ある書類の原本と写しに住所などの必須項目の記入や押印をする
• 事務所に持ち帰りファイリングして保管

導入後

契約1件＝20～30分
印刷代/人件費など 約70%のコスト削減

• タブレットを持ち込むだけでOK。控えは印刷して紙でお渡しできるから従来と同じ安心感
• 本人確認のもと、お客様は一回だけタブレットに直接サインすればOK
• 作成した書類はサーバー上に自動保存。どこでも検索・閲覧・修正が可能に

歯科クリニックのペーパーレス

全ての同意書の電子化を実現

治療計画説明同意書

• タッチペンや指で手書き記入可能
• 手書き署名で法的効力を担保
• マーカーペン機能で記入箇所を強調表示

導入効果

• 同意書の作成時間が大幅に削減
• 患者様の情報を電子データで管理可能
• 患者様の記入負担が減り、顧客満足度が向上

皮膚科クリニックのペーパーレス

書類管理の手間を大幅に削減

手術同意書

• 必須入力機能による記入漏れの防止
• マーカーペン機能で記入箇所を強調表示
• 同意書の控えは紙でもPDFでもお渡し可能

導入効果

• 患者様の記入ミスが大幅に減少
• オンライン形式で手術内容の説明が可能
• 書類管理のプロセス削減（14段階→4段階）

導入前

書類の送付・やりとりのリードタイム
1件につき1週間前後

• お客様から連絡を受けた後、書類を郵送 （2～3日）
• お客様が記入した書類を返送。記入漏れやミスがあれば再度郵送して修正依頼
• すべてのやり取りが完了するまで1週間前後の時間を要しその後支払い手続きに入る

導入後

契約1件＝20～30分
印刷代/人件費など 約70%のコスト削減

• お客様から連絡を受けた後、請求書のURLをご案内することですぐに書類記入が可能
• インターネット上での書類提出後、修正が必要な場合もメールで連絡。郵送不要でやりとりの時間削減。入力支援機能により記入漏れやミスも減少
• すべてのやり取りが完了するまで3～4日程度。電子で処理された書類は基幹システムとも連携され、データ入力作業の負担軽減

導入前

点検は実施しているが、
紙で管理しているので履歴がとれない

• お客様から連絡を受けた後、書類を郵送 (2～3日)
• お客様が記入した書類を返送。記入漏れやミスがあれば再度郵送して修正依頼
• すべてのやり取りが完了するまで1週間前後の時間を要しその後支払い手続きに入る

導入後

入力先を紙からタブレットに変更
データベースを構築し、履歴を管理

• 点検履歴を個体ごとに管理できるようになるため製品寿命や交換時期等の予測が可能に
• 出荷時の点検履歴をもとに、故障の原因を確認。出荷前、出荷後トラブルの切り分けが可能
• タブレットで選択するだけなので、紙の運用とあまり変わらず、難しくない、むしろ簡単に扱えると現場からは好評

導入前

買取証明書に手書きサインを記入し紙で保管

• 査定表を作成してお客様に紙で提示。買取品の確定後、買取証明書を別紙作成しお客様に押印いただくことで取引成立
• 接客時間を減らさないよう、仕入れデータ登録などの事務作業は空き時間・閉店後にまとめて実施
• 商談履歴が紙で記録されているため、管理が煩雑かつ検索に手間がかかる

導入後

書類作成フローをシステム化し事務効率化
より多くのお客様と接することが可能に

• 電子化したことにより、査定表の情報は買取証明書に自動転記され、タブレットを用いてすぐにお客様に提示＆電子サインで取引成立
• 買取証明書が電子化されたことで、仕入れデータ登録はシステムにより自動化。一部の事務作業が不要に
• 商談履歴が電子化されたことで、お客様や商品ごとの過去の取引実績を管理・検索しやすくなった