導入事例

• 製造業 | 社内日報管理システム

  

  

  課題

  • 自社システムを利用しつつ、eformsignと連携して日報を出力したい
  • 内部データベースに入力データの情報を登録し、随時更新できるようにしたい
  • 日報を作成後、関係者にメールで通知を送りたい
  • 社員ごとのデータ管理が煩雑なため、電子帳票により簡略化を図りたい

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  解決

  • 自社システムを残しつつ、eformsignによる電子帳票化を実施した
  • 電子帳票により、全国40拠点以上、3000名強のスタッフ管理が容易になった
  • 内部データベースへの情報登録の自動化により、業務効率化・生産性向上
  • データベースへの重複登録、メール送信先設定ミスなど、ヒューマンエラーの防止

  適用技術

  • 作業予定を事前入力することで、次回の入力時に作業内容を自動取得
  • 日付や日時などの項目を自動入力し、必須入力項目をハイライト表示
  • 日報への入力データ、文書IDなどのデータベース管理
  • 関係者など、特定のメンバーへの通知の一括送信

• 運輸会社 | 社内日報管理システム

  

  

  課題

  • これまでは紙に印刷した書式に日報を記入していた
  • 既存の販売管理システムと連携した日報を作成したい
  • リアルタイムに業務状況を共有したい

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  解決

  • 一日当たり数百枚以上の紙コスト削減
  • 既存の販売管理システムと連携した電子帳票化を行った
  • 入力項目の記入漏れなど、ヒューマンエラーの防止
  • 直接紙の日報を提出する手間がなくなり、業務の効率化
  • 業務状況の透明化による社内体制、フォロー体制の改善

  適用技術

  • 乗務員情報や車両情報を事前入力しておくことで自動入力
  • 届け先情報をデータベースから取得し、自動入力
  • 日付や日時などの項目を自動入力し、必須入力項目をハイライト表示
  • 日報の記入が完了した時点で、関係者に記入内容および完了の通知を送信

• 教育分野 | 申請書 | 寮及び施設使用申請処理システム

  

  

  課題

  • シンガポール技術/デザイン系列国立大学
  • 大学/大学院生の寮および施設使用を紙書類で申請を受け付けている
  • 毎年500人もの新入生が寮への入室申請をするため、紙の使用コストや業務処理が嵩んでいた

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  解決

  • 全18種類の既存の申請書（施設使用申請、財政支援申請書など）をeformsignに登録することで、職員と学生がパソコンやタブレットから申請・処理できるようになり、学生の利便性向上と職員の業務効率が向上した
  • 紙コストの削減

• 社会サービス分野 | 申請書 | 社内支払明細書登録システム

  

  

  課題

  • 非営利慈善団体（24年間地域社会の青少年に奉仕）
  • 臨時職員は、団体から支給された活動費用のうち、実際に使った金額を定期的に申請書（支払い明細）で報告する必要がある
  • 必須項目の記入漏れや領収書の添付漏れによる手戻りが発生していた

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  解決

  • eformsignの電子帳票サービスの導入により、申請から承認までのワークフロー業務を効率的に行えるようになった
  • 必須入力項目のチェック機能により、添付書類の提出忘れや記入漏れを予防
  • 紙申請での業務負担や手戻りによって発生していた運用コストの削減